Controller

The controller responsible for data processing on this website is Prabha Pothen, Chausseestr. 3, 10115 Berlin. You can reach me at hello@prapo.io.

What data is collected and why

Hosting. This site is hosted by Netlify. When you visit, Netlify’s servers process technical data such as your IP address, the pages requested, date and time, and browser type, in server logs. This is necessary to deliver and secure the site and is processed on the basis of legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR).

Analytics. I use PostHog (EU cloud, with servers in the EU) to measure anonymous page views and clicks. No cookies or local storage are used, there are no session recordings, and I do not use the data for advertising. The legal basis is my legitimate interest in understanding how the site is used (Art. 6(1)(f) GDPR). PostHog processes the data under a data processing agreement. If you have questions, contact me at hello@prapo.io.

Email. If you email me, I process your email address, your name if you give it, and the content of your message, only to reply to you. The basis is legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR) or, if you are asking about my services, steps prior to entering a contract (Art. 6(1)(b) GDPR).

Contact form. If you use the contact form, I process your first name, last name, email address and message, only to reply to you. The form is run by Netlify (Netlify Forms), which stores the submission and passes it to me by email. The basis is legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR) or, if you are asking about my services, steps prior to entering a contract (Art. 6(1)(b) GDPR).

Booking a call. Booking links on this site lead to Cal.com. If you book, Cal.com collects your name, email address, the time slot you choose, your time zone and anything you add to the booking form. I use this to arrange and hold the call. The basis is steps prior to entering a contract (Art. 6(1)(b) GDPR). Cal.com’s own privacy policy applies on its pages.

Coaching sessions. If we work together, I process the information you share with me, such as your CV, job ads, career history and session notes, only to deliver the coaching you asked for. The basis is performance of a contract (Art. 6(1)(b) GDPR). Please share only what is needed for the session.

Data processors

Netlify, Inc. (USA) hosts this website and runs the contact form. Transfers to the USA are covered by a Data Processing Agreement and Standard Contractual Clauses under Art. 46(2)(c) GDPR.

PostHog Inc. (USA) handles analytics processing. Transfers to the USA are covered by a Data Processing Agreement and Standard Contractual Clauses under Art. 46(2)(c) GDPR.

Cal.com, Inc. (USA) handles call booking. Transfers to the USA are covered by a Data Processing Agreement and Standard Contractual Clauses under Art. 46(2)(c) GDPR.

Proton AG / ProtonMail and Proton Meet (Switzerland) handles email communications and the video calls for intro calls and coaching sessions. Switzerland is recognised as providing adequate data protection under Art. 45 GDPR.

Retention

Emails, contact form messages and booking data are kept only as long as necessary to handle your enquiry or our coaching work, and are then deleted, unless statutory retention periods apply (for example for invoices and accounting records). Analytics data is retained in accordance with PostHog’s standard data retention policy. Server logs are kept by Netlify for a short period under its standard settings.

Your rights

Under GDPR, you have the right to request access to, rectification of, or erasure of your personal data. You may also request a restriction of processing, object to processing, or request data portability. To exercise any of these rights, contact me at hello@prapo.io.

You have the right to lodge a complaint with the supervisory authority: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin.

No automated decision-making

I do not carry out automated decision-making or profiling as defined under Art. 22 GDPR.

Updates

This policy may be updated from time to time, for example when I add a payment provider. The date of the most recent update is shown below.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist Prabha Pothen, Chausseestr. 3, 10115 Berlin. Sie erreichen mich unter hello@prapo.io.

Welche Daten werden erhoben und warum

Hosting. Diese Website wird bei Netlify gehostet. Beim Besuch verarbeiten die Server von Netlify technische Daten wie Ihre IP-Adresse, die aufgerufenen Seiten, Datum und Uhrzeit sowie den Browsertyp in Server-Logfiles. Dies ist für die Auslieferung und Sicherheit der Website erforderlich und erfolgt auf der Grundlage meines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Analyse. Ich nutze PostHog (EU-Cloud, Server in der EU), um anonyme Seitenaufrufe und Klicks zu messen. Es werden weder Cookies noch lokaler Speicher verwendet, es gibt keine Sitzungsaufzeichnungen, und ich nutze die Daten nicht für Werbung. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse, zu verstehen, wie die Website genutzt wird (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). PostHog verarbeitet die Daten auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Bei Fragen können Sie mich unter hello@prapo.io kontaktieren.

E-Mail. Wenn Sie mir eine E-Mail schreiben, verarbeite ich Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, sofern Sie ihn angeben, und den Inhalt Ihrer Nachricht ausschließlich, um Ihnen zu antworten. Grundlage ist mein berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder, bei Fragen zu meinen Leistungen, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Kontaktformular. Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeite ich Ihren Vornamen, Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht ausschließlich, um Ihnen zu antworten. Das Formular wird über Netlify (Netlify Forms) betrieben, das die Nachricht speichert und per E-Mail an mich weiterleitet. Grundlage ist mein berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder, bei Fragen zu meinen Leistungen, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Terminbuchung. Buchungslinks auf dieser Website führen zu Cal.com. Wenn Sie einen Termin buchen, erhebt Cal.com Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Termin, Ihre Zeitzone und alle Angaben, die Sie im Buchungsformular ergänzen. Ich nutze diese Daten, um das Gespräch zu vereinbaren und durchzuführen. Grundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Auf den Seiten von Cal.com gilt die Datenschutzerklärung von Cal.com.

Coaching-Sitzungen. Wenn wir zusammenarbeiten, verarbeite ich die Informationen, die Sie mir mitteilen, etwa Ihren Lebenslauf, Stellenanzeigen, Ihren beruflichen Werdegang und Sitzungsnotizen, ausschließlich, um das gewünschte Coaching durchzuführen. Grundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bitte teilen Sie nur das mit, was für die Sitzung nötig ist.

Auftragsverarbeiter

Netlify, Inc. (USA) hostet diese Website und betreibt das Kontaktformular. Die Datenweitergabe in die USA erfolgt auf der Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags und Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

PostHog Inc. (USA) übernimmt die Analyseverarbeitung. Die Datenweitergabe in die USA erfolgt auf der Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags und Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Cal.com, Inc. (USA) übernimmt die Terminbuchung. Die Datenweitergabe in die USA erfolgt auf der Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags und Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Proton AG / ProtonMail und Proton Meet (Schweiz) übernimmt die E-Mail-Kommunikation und die Videoanrufe für Kennenlerngespräche und Coaching-Sitzungen. Die Schweiz gilt als Land mit angemessenem Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO.

Speicherdauer

E-Mails, Nachrichten aus dem Kontaktformular und Buchungsdaten werden nur so lange aufbewahrt, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder unserer Coaching-Zusammenarbeit erforderlich ist, und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelten (etwa für Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen). Analysedaten werden gemäß der Standardaufbewahrungsrichtlinie von PostHog gespeichert. Server-Logfiles werden von Netlify nach den Standardeinstellungen nur kurz aufbewahrt.

Ihre Rechte

Gemäß DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen sowie deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu beantragen. Sie können der Verarbeitung widersprechen und Datenübertragbarkeit beantragen. Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an hello@prapo.io.

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Ich führe keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilerstellung im Sinne von Art. 22 DSGVO durch.

Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich aktualisiert werden, zum Beispiel wenn ich einen Zahlungsanbieter ergänze. Das Datum der letzten Aktualisierung ist unten angegeben.